The Year of Being Agile (Part 2)

我們再歸納一下,一般的組織常遇到三個現象:
1. 開冗長的週會
2. 同事間工作互換很困難
3. 加班
而我們 team 恰恰相反,有這三個很獨特的地方:
1. 不用開週會
2. 協作容易,你的同事就是你的分身
3. 不用加班
這些特徵好像很難同時並存,你想,不開會怎麼知道同事在做什麼?
同事之間不了解,溝通成本就大
人越多就越複雜,花的時間也多
怎可能不用加班事情還能準時做完?

敏捷開發
Why OverCooked can teach you agile?

來講講 OverCooked 這個遊戲
一開始食物的訂單不多,每個人可以各司其職
專門切肉,專門煮菜,專門洗碗
而隨著訂單暴增和廚房地形改變
如果還是一個人只負責做一件事,時間肯定是不夠用的

一款具備敏捷精神的遊戲

Get back in sync

左上角可以看到現在的訂單有哪些
一回合的時間完成越多訂單得分越高
這是一款用嘴巴打仗的遊戲
你準備要拿料還是煮菜
需要什麼幫忙
哪邊需要修正
都要即時說出來
每個玩家都可以看到夥伴的狀況
這種快速 team sync 的方式就是 —
daily scrum meeting / standup meeting


Realtime review

這款遊戲一次最多四位玩家
如果有八個人玩呢?
一般情況就是多出來的四個會在旁邊
觀戰並且嘴砲給建議
等到下一回合再換這一組人拿搖桿
這種 driver & navigator 的方式 —
pair programming / mob programming

The programmer as navigator

介紹完遊戲,應該就不難回答我們一開始的問題


How to avoid boring meetings?

這個 team 不是不開會
而是不開沒有效率的會
daily meeting 有一些限制:
最多 15 分鐘,站著開
類似遊戲一回合的計時制
講求快速同步最新狀況


How to develop a cohesive team?

再來講協作:
關心不等於了解
想要了解一件事情
沒有什麼比實際參與還有效的
針對複雜的 task 安排 pair / mob
提倡 collective code ownership
簡單說就是共榮共享
但這樣講可能有點土
所以來看一下維基百科的定義:

合作或協作(英語:Collaboration)
是指一種由兩個或兩個以上的個人或團體作為一個共同的目標而交集或在一起共同工作,舉例說明:
一個知識分子可以透過合作的關係而去分享知識,再而經過學習和共識達到創作的目標

從上面描述看的出來
合作和凝聚力脫不了關係
那怎樣才能有好的凝聚力呢?
借用本公司的四大核心價值
誠信、 關懷、創新、當責
肯定每個人的付出
讓每個人都看到自己的貢獻 —

一個人走得快
一群人走得遠

 Why collective intelligence matters?

電影環太平洋裡面
龐大的機器人無法由一人駕駛
需要兩位駕駛員連接彼此的腦神經
共享對方的情感、記憶、經歷
並且認同對方的處境之後
才能同步操控

Pacific Rim: Uprising (2018)

好的溝通和協作
就是用心和時間
灌溉的共同記憶
他會形成一個生命體
持續成長
或者說他就是一個生命
你們必須承擔起照顧這個生命的責任
也是這份承擔
讓你們之間的關聯
獨一無二

True collaboration yields better results

Iteration based method

Iteration 翻成中文『迭代』
在敏捷方法中是指
把一個大任務切成許多小週期可以完成的的任務
騰訊創始人馬化騰說:
小步快跑、快速迭代
這是他的產品思路
也成為互聯網創業法則
敏捷開發裡的迭代週期是一個 sprint
sprint 這字有短跑衝刺的意思
很符合迭代的概念
一個 sprint 一般為 2 ~ 4 週
由團隊討論這個 sprint 能完成的功能
並在 sprint 結束時做個『試營運』
拿到客戶的 feedback
並且快速的衡量修正
為了好懂,借個圖舉例
Jeff Patton 是名資深產品經理
他的著作 User Story Mapping
比較了傳統方法與敏捷開發法
如何在三個迭代週期完成蒙娜麗莎

Jeff Patton did an Iterative Mona Lisa.

先來看傳統的開發方法:
在第一階段可以看到蒙娜麗莎的頭
第二階段能看到蒙娜麗莎的左下半身
第三階段是完整的蒙娜麗莎
換成用敏捷開發會怎樣呢?
在第一階段是極簡主義派的蒙娜麗莎
第二階段是簡單上色派的蒙娜麗莎
第三階段是佛羅倫薩畫派的蒙娜麗莎
不論哪個階段都是最小可行產品
很傳神地描述了敏捷的精神 —
接受反饋、迅速擴張
盡快給客戶有價值的產品

敏捷帶來的影響
How does agile affect my work and daily life?

所以回到一開始我賣的關子
那個讓我吃驚的行事曆
我發現從以前到現在
晚上時間的利用有了很大的改變

從同事電腦辦公桌
變家人散步吹吹風

以前晚下班總要負責關公司的門
有時候關得太順就會不小心鎖到別人
下圖的例外就是我補充的

關門 SOP

這一年有了固定的下班時間後
我開始能每天帶著媽媽去運動
運動的地方是學校的操場
晚上學校警衛要關門的時候
看著警衛一邊關燈一邊趕人
這種熟悉又親切的感覺 —
等我退休了或許可以來當警衛吧 😝

前是把家當旅館
現在是家事盡量管


感謝你看到最後,寫這篇文章的動機是想分享敏捷精神
也因此,歡迎大家一起 being agile
留言告訴我你的想法或建議

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